2024年12月3日，我校接到湖南省审计厅下达的《 关于定期采集报送高校业务电子数据的通知》后，校领导高度重视，召开电子数据采集工作部署会，组织认真学习领会文件精神，坚决贯彻党的二十届三中全会以及习近平总书记关于“坚持科技强审”“实现审计全覆盖”的重要指示，认真落实省委十二届七次全会精神，把常态化审计监督理念融入我省高校审计工作全过程中。明确工作思路，确定由审计处组织牵头和统筹协调财务处、人事处、学科规划与研究生处、教务处、学生工作部、招生就业处、科研处、资产管理与招投标处、基建处、后勤处、现代教育发展学院、现代教育技术与网络中心等12个职能部门，开展全面的电子数据采集工作。

按照湖南省审计厅文件要求和学校工作安排，我处第一时间制定我校2024年度业务电子数据报送工作实施方案，明确需要完成的工作事项、具体的工作内容、任务计划完成的时间进度表以及本部门工作负责人和协调人等，现代教育发展中心提供技术支持。

我处结合往年的相关工作经验,整理报送业务电子数据注意事项清单同步送达12个相关部门进行数据整理工作，以提高工作效率，规避数据反复修改;针对新增的4套填报表格，我处及时地向省审计厅咨询填写要求，助力新报送部门快速理解、准确报送数据;报送过程中针对各部门存疑之处，及时进行答疑并向省审计厅进行逐一确认。

十二个职能部门克服年底工作十分繁杂的困难，积极响应本次电子数据报送工作要求，及时准确完成了部门本次报送电子数据工作。由我处组织的历时一月有余的高校业务电子数据采集工作，在十二个职能部门的鼎力配合下，得以于2025年1月13日顺利完成省审计厅高校业务电子数据线下报送工作。